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弁護士事務所向け 統合管理システムWeb版弁護士事務所向け 統合管理システムWeb版弁護士事務所向け 統合管理システムWeb版

統合管理システム構成図
 
【各機能の画面体験】
体験版をご覧ください。
ID:oic PW:imsをご使用ください。
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認証管理機能へ顧客管理印刷システム

@顧客管理機能
 
   顧客情報の登録、修正、削除、カード型検索や複合検索による顧客データの抽出、確認など。
    検索し抽出した顧客データはCSVファイルに保存や各種形式でプリントアウトできます。
   
      特 徴
 


      顧客の勤務先を個別に会社マスタとしてデーターベース化
        同一会社に勤務する顧客の会社情報も一括管理できます。

      顧客、会社の情報をコード化、案件管理、会計管理と連動
        依頼者別集計、出力を実現

      顧客、会社情報のカード型簡易検索
        複数条件を選択して顧客データを抽出する複合検索が可能

      顧客管理(本システム)と連動しているMicrosoft Access 97,2000版「顧客管理印刷システム(Access版)」付属
        複合検索を実行して抽出した顧客データーを、名刺、ラベル、はがきなどの形式でプリントアウトできます。
        *注 「顧客管理印刷システム(Access版)」は、パソコンにインストールの必要があります。

     ● パートナー制に対応
        同一顧客の備考や法律相談内容などの項目にパートナー毎の情報入力が可能
 
      喪中チェック管理機能
        年賀状出力時、喪中データの除外が簡単にできます。

      CSVファイル出力が簡単に可能
        複合検索を抽出したCSVファイルを作成可能 他のアプリケーションソフトの顧客にデータをインポート可能
        はがき印刷ソフトで年賀状出力に特化した「はがき印刷用 CSV 出力」メニュー有り

     ● 各種登録メニューよりパートナーの追加



A会計管理機能

   入金伝票を登録し、事務所の会計、事件案件の会計、会費用の合計をそれぞれ集計。      
  
請求書、預り証、領収書発行、発行済請求書、預り証、領収書の確認、修正、集計や支払調書作成ができます。
 
     特 徴 
 


 事務所の会計
    期間を指定して売上(収入)金額、経費支出額、
   差引き金額、所得金額、源泉税、消費税、中科目明細の集計が照会可能。
   月別支出集計(科目別)の、台帳印刷や照会中伝票の確認が可能。

   事務所の会計で、事件案件、依頼者に関係する入金伝票を登録時、案件番号、依頼者コードを
   登録することにより、依頼者別に売上(収入)金額、源泉税、消費税の集計を出力可能。
   支払調書の自動発行も可能 

 事件案件の会計 
   案件の照会メニューより事件案件、期間を指定して預かり金、経費支出、残高、中科目明細の
   集計が照会が可能。月別支出集計の台帳印刷や照会中伝票の確認と修正が可能。
   また、この照会で指定した案件に関する事務所会計の収入金額の確認やその入金伝票の確認と修正が可能

   事件案件の会計の集計は、案件毎の集計の他、同一依頼者の案件をまとめて集計する
   依頼者別案件諸費用の照会機能もがあります

   複数の案件を1つまにまとめて集計できる複数案件登録、集計機能があります。

   全案件の月末残高集計印刷メニューより、全案件(終了案件以外)の指定月締め日残高一覧の印刷出力可能

   全案件の月収支残高集計印刷メニューより、指定期間に伝票が発生した全案件(弁護士担当の指定可)の
   月別支出集計の台帳印刷が一度に出力できます。
 
 会費用の会計
   会の登録、修正が可能

   会の伝票登録、修正、削除、検索が可能

   会費用の照会メニューより会、期間を指定して経費収入額、経費支出額、残高、中科目明細の
   集計が照会が可能。
   月別死守地集計の台帳印刷や、照会中の伝票の確認と修正が可能



B案件管理機能

   事件案件の登録、修正、簡易検索による確認、経過別案件抽出など可能
    会計管理との連動で、指定した事件案件の会計がすぐに確認可能
 
   特 徴
 

   ● 案件管理と顧客管理の連動 
          事件案件の依頼者情報と顧客管理から選択刷る為、伝票修正や台帳印刷などの作業が可能

   ● 案件の抽出メニューより担当弁護士、経過を指定して事件案件の一覧表示、一覧を印刷可能
      その一覧より事件の詳細確認や修正が可能
      また、終了案件を除く全案件リストもこちらのメニューより出離力可能

   ● 各登録メニューより担当者弁護士の追加登録が可能



C認証管理機能
 
   特 徴
 

   ● 統合管理システムにログインするユーザー、パスワードを登録、管理

     こちらに登録されていないユーザーは利用不可能
     また、ユーザーの権限設定により、統括管理内の動作をユーザー毎に制限可能


    ● 会計管理の伝票の登録情報、更新者情報、顧客管理の検索処理データの保存にも
      ログインユーザー情報が連動




顧客管理印刷システム
 
   特 徴
 
   ● 抽出した顧客データを名簿、ラベル、はがきなどの形式にプリントアウト
      顧客管理で複合検索にて抽出した顧客データを
      名簿、ラベル、はがきなどの形式にプリントアウトできます。*注

   ● 喪中チェック管理機能
      年賀状出力時、喪中のデータを簡単に除外できます。*注

      *注 顧客管理印刷システムAccess版はパソコンにインストールが必要です。
 

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